先看合同里“服务范围”写的是结果还是动作。如果写的是每月完成若干页面优化、若干外链或若干内容,新增任务属于超范围,你有权要求加价或延期;如果写的是“围绕目标持续优化”,对方可以主张新增任务本就包含在内,这时协商重点应转向优先级排序,而不是争谁对谁错。
把新增需求逐条写下来,按性质分成三堆,处理方式完全不同。
分类的依据是任务是否改变了原定的交付目标,而不是任务量大小。一个很小的新增语种可能比十条死链更该单独计费。
做法一:维持月费,重排优先级。适用条件是新增任务总量不超过原约定工作量的两成左右,且对方愿意书面确认哪些原任务顺延。代价是当月某些常规交付会推迟,你需要接受节奏变化。动作是把顺延项写进邮件确认,结果决定下个月是否要补回,否则容易累积成扯不清的欠账。
做法二:拆分计价,签补充约定。适用条件是新增任务改变了交付目标,或连续两个月都出现超量。代价是费用上升、流程变长。动作是让对方给出新增部分的工作量估算和单价,再决定是全做、只做优先级最高的几项,还是推迟到下季度。
两种做法可以混用:当月用重排优先级过渡,同时就长期增量谈补充约定。
假设你手里有一份对方上月提交的工作记录,先做三步处理。
带着这份清单沟通,议题就从“你们怎么又加活”变成“这三项新增会挤掉那两项原计划,你建议怎么排”。对方更容易给出可执行的排序建议,你也更容易判断取舍是否值得。
口头同意最容易在换人对接后失效。无论选哪种做法,都应在沟通后发一封简短确认,写明新增任务清单、被顺延或取消的原任务、生效月份,以及超出部分是否另行计费。这份确认不需要复杂格式,几行文字即可,但它是下个月对账的依据。
如果对方拒绝书面确认,只愿意口头承诺,这本身就是需要留意的信号,说明后续工作量归属仍可能反复。
抓取量下降、收录变慢或某项数据归零,可能是新增任务挤占工时的结果,也可能是网站改版、服务器调整、内容质量变化造成的。不能只凭一个指标就断定是任务增多的锅,也不能因为指标暂时没波动就认为超量没有代价。更可靠的做法是对照任务清单,看被顺延的项目是否正好对应异常出现的时间段,再决定是补做还是调整方向。
把范围、优先级和书面确认这三件事定下来,固定月费下的任务增多就不再是情绪对抗,而是一次可以计算代价的取舍。